Get Adobe Flash player

Порядок проставления апостиля

Правовые основы легализации иностранных официальных документов путем проставления апостиля

10 января 2002 Верховная Рада Украины приняла Закон Украины "О присоединении Украины к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" № 2933-III. Конвенция вступила в силу для Украины 22 декабря 2003 года.

Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов.

Полномочия Государственной регистрационной службы по проставлению апостиля на официальных документах

Государственная регистрационная служба в соответствии с возложенными задачами оказывает административную услугу по проставлению апостиля на официальных документах, выданных Укргосреестром и структурными подразделениями главных управлений юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, в областях, городах Киеве и Севастополе, а также районных, районных в городах, городских (городов областного значения), межрайонных управлений юстиции, обеспечивающие реализацию полномочий Укргосреестра.

Положение о Государственной регистрационной службе Украины, утвержденное Указом Президента Украины от 6 апреля 2011 года № 401/2011.

Постановление Кабинета Министров Украины от 25 мая 2011 года № 639 "Об утверждении перечней платных административных услуг, предоставляемых Министерством юстиции, Государственной регистрационной службой и структурными подразделениями территориальных органов Министерства юстиции, обеспечивающих реализацию полномочий Государственной регистрационной службы"

Постановление Кабинета Министров Украины от 18 января 2003 года № 61 «О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов» (с изменениями).

Правила проставления апостиля

Проставление апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, совершается в соответствии с Правилами, утвержденными совместным приказом Министерства иностранных дел, Министерства образования и науки и Министерства юстиции от 5 декабря 2003 года № 237/803/151/5 и зарегистрированными в Минюсте 12 декабря 2003 за № 1151/8472.

Совместный приказ Министерства иностранных дел, Министерства образования и науки, Министерства юстиции "Об утверждении Правил проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств" от 5 декабря 2003 года № 237/803/151/5

Плата за предоставление услуг по проставлению апостиля

Приказом Министерства юстиции от 18 декабря 2003 года № 161/5 установлена плата за предоставление услуг по проставлению апостиля на официальных документах, выдаваемых органами юстиции, предназначенных для использования на территории других государств, для граждан Украины, иностранцев и лиц без гражданства:

  •  3 необлагаемых минимума доходов граждан (51 грн);
  • и для юридических лиц - 5 необлагаемых минимумов доходов граждан (85 грн).

Плата за предоставление услуг по проставлению апостиля перечисляется в общий фонд государственного бюджета.

Счет платежа за предоставление административной услуги по проставлению апостиля:

Банк: ГУДКСУ в Киеве.

Получатель средств: УДКСУ в Днепровском районе г. Киева,

р / с 31115028700005,

код банка 820019,

код ЕГРПОУ 38012871,

назначение платежа 22012500.

От внесения платы освобождаются инвалиды 1-й и 2-й групп, инвалиды Великой Отечественной войны, граждане, принадлежащие к первой категории пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, и дети-сироты в случае проставления апостиля на документах, касающихся непосредственно этих граждан.

Приказ Министерства юстиции "О размере и порядке оплаты услуг проставление апостиля" от 18 декабря 2003 года N 161/5 зарегистрирован в Министерстве юстиции 19 декабря 2003 года  № 1197/8518.

Плата за проставление апостиля гражданами, проживающими за рубежом

Граждане, которые в настоящее время проживают за рубежом и нуждаются в проставлении апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных компетентными органами государственной регистрации актов гражданского состояния Украины, могут осуществлять оплату услуг по проставлению апостиля в банках - корреспондентах ОАО "Государственный экспортно- импортный банк Украины " в иностранной валюте на счет Государственного казначейства, открытый в ОАО "Государственный экспортно-импортный банк Украины " (реквизиты счетов и перечень банков-корреспондентов ОАО" Государственный экспортно-импортный банк Украины" прилагаются).

Обязательным условием при этом является указание в заявлении на перевод средств в поле «Назначение платежа» отметки - "За услуги по проставлению апостиля".

Порядком казначейского обслуживания государственного бюджета по доходам и другим поступлениям, утвержденным приказом Государственного казначейства Украины от 19 декабря 2000 года № 131, поступления платежей в общий и специальный фонды государственного бюджета в иностранной валюте зачисляются на валютные счета, открытые на имя Государственного казначейства Украины в Национальному банке Украины и других банках по соответствующим балансовым счетам.

После получения подтверждающих документов Государственного казначейства Украины и в случае соответствия уплаченных средств размера платы, установленной приказом Министерства юстиции от 18 декабря 2003 года № 161/5, Департаментом по делам гражданского состояния граждан проставляется апостиль на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами государственной регистрации актов гражданского состояния Украины.

Банковские реквизиты для перечисления средств в иностранной валюте в Государственный бюджет Украины и перечень банков-корреспондентов.

График приема и оформления документов для проставления апостиля

Прием документов осуществляется в понедельник, вторник, пятницу с 9.00 до 12.00;

в среду с 9.00 до 12.00 и с 17.30 до 18.30;

третью субботу каждого месяца с 9.00 до 12.00.

Выдача документов осуществляется в понедельник, вторник с 16.00 до 17.30;

среду с 16.00 до 17.30 (для документов, принятых с 9.00 до 12.00) и с 19.15 до 19.45 (для документов, принятых с 17.30 до 18.30);

пятницу с 15.00 до 16.30 ;

третью субботу каждого месяца с 15.00 до 16.00.

Прием документов о государственной регистрации актов гражданского состояния для проставления апостиля и их выдача осуществляются по заявлению лица, которому подаются документы (приказ Министерства юстиции от 19 января 2012 № 94/5).

Отдел проставления апостиля Департамента по делам гражданского состояния граждан находится по адресу: Киев, ул. М. Расковой 15, телефон 233-65-13.

Срок рассмотрения документов для проставления апостиля

Срок рассмотрения документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, представленных для проставления апостиля, - один рабочий день.

В случае болезни, увольнения, длительного отпуска работников отдела проставления апостиля Департамента по делам гражданского состояния граждан срок рассмотрения документов о государственной регистрации актов гражданского состояния - до трех рабочих дней.

Срок рассмотрения документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, представленных для проставления апостиля, на которых отсутствует отметка Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе об удостоверении, - двадцать рабочих дней.

В случаях, когда необходимо получить образец подписи должностного лица, оттиска печати и / или штампа органа государственной регистрации актов гражданского состояния, другой дополнительной информации, документы о государственной регистрации актов гражданского состояния рассматриваются 20 рабочих дней (приказ Министерства юстиции от 19.01.2012 № 94 / 5 "Об установлении порядка работы по проставлению апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния").

Образец заявления на проставление апостиля, представляемого в Департамент по делам гражданского состояния граждан.